I Berg-Hansen har vi lang erfaring med å arrangere kickoff, både for oss selv og for kundene våre. For dette arrangementet var rammen klar: Vi ønsket å bruke jubileet til å reflektere over reisen vår, se fremover, og ikke minst; feire den fantastiske kulturen vår 🤩

For å sikre en rød tråd i alt fra faglig innhold, underholdning og praktisk gjennomføring, til etterlatt inntrykk for deltakerne – jobbet Berg-Hansen Meetings & Events tett med Kommunikasjonsavdelingen og andre nøkkelpersoner i selskapet. Resultat: Et imponerende arrangement fra start til slutt. 👏 Produksjon, logistikk, innhold, dekor, teknikk og underholdning ble sømløst satt sammen – og resultatet ble magisk! ettlag

Planleggingen startet for halvannet år siden. Med nærmere 500 ansatte var det avgjørende å finne en destinasjon som matchet betydningen av jubileet. Fem alternativer ble vurdert – og valget falt på Cannes, nærmere bestemt Mandelieu-la-Napoule, vakkert beliggende i Cannes-bukten, med Nice som nærmeste flyplass ✈️

For å sikre at flest mulig kunne delta, etablerte vi et midlertidig kundesenter i Cannes 📞 IT-avdelingen vår sørget for at Berg-Hansen for første gang hadde et fullverdig kundesenter utenfor Norges grenser – for 50 ansatte. Disse reiste ned dagen før hovedgruppen, noe som ga rom for fleksible reiser til og fra Nice for resten av deltakerne.

Et arrangement av denne størrelsen krever solid logistikk 📋 For det er ingen tvil; mange deltakere = mange behov! Meetings & Events egne erfarne koordinatorer og prosjektledere hadde stålkontroll på fly, hotell, busstransport, utflukter, middager, dekor og konferanselogistikk – og leverte fra start til slutt med imponerende oversikt og trygg gjennomføring.

Et slikt arrangement krever også teknikk, underholdning, konferansierer, artister – og en stramt regissert tidsplan fra morgen til kveld. Våre egne profesjonelle produsenter var hovedarkitektene bak de magiske øyeblikkene – og leverte opplevelser som vil bli husket lenge. Bildene taler for seg selv 📸

Tusen takk til kunder og samarbeidspartnere som heier på oss og unnet ansatte denne feiringen 💙

Og tusen, tusen takk til prosjektgruppen som gjorde dette mulig: Cecile Mannhart, Amalie Øyesvold Rasmussen, Henry Gill, Marcus Dahlqvist, Remi Bjerknes, Siw Camilla Puntervold, Kine Dreyer, Hanne Wæhler, Jan Braathen, Camilla Valdem Pigere 👏🌟